Xolvex a développé une solution technologique pour Vichusa basée sur la pile MERN, qui a automatisé des processus clés tels que la création d’unités, d’utilisateurs et de services, en plus de générer automatiquement le permis Carta Porte
pour le transport de marchandises.
Ce système a éliminé les erreurs en utilisant des données validées, amélioré la supervision administrative et a permis aux clients d’accéder à des informations en temps réel sur la localisation des unités de transport.
En conséquence, Vichusa a optimisé ses opérations, augmenté la traçabilité de ses services et élevé la satisfaction client, garantissant qualité et conformité réglementaire dans ses processus.
“Système de facturation de transport de carburant avec Carta Porte”
Opportunité Commerciale pour le Client
Dans le cadre de ses opérations, Vichusa a été confrontée à un défi critique : l’obtention et la gestion du permis spécial connu sous le nom de Carta Porte
, indispensable à la légalité du transport de marchandises.
Les solutions disponibles sur le marché ne satisfaisaient pas leurs besoins spécifiques. Leur objectif était de :
— Automatiser les processus clés de l’entreprise : création d’unités, d’utilisateurs (opérateurs, administrateurs, clients, personnel de suivi) et de services liés au permis.
— Simplifier la localisation des services : grâce à des listes accessibles et une visualisation claire des informations pertinentes.
— Accroître la traçabilité : en fournissant aux clients des informations en temps réel sur la localisation des unités de transport.
Le développement d’un système qui intégrerait et résoudrait ces besoins était fondamental pour améliorer la gestion interne, réduire les erreurs et maintenir des normes élevées de qualité de service.
Pourquoi Xolvex a été choisi
Vichusa a choisi Xolvex pour être son meilleur allié dans un domaine inconnu pour eux : l’implémentation de logiciels dans les processus métier.
Xolvex a démontré une solide expérience dans la compréhension de la logique métier et sa traduction en systèmes logiciels adaptés aux exigences de Vichusa.
De plus, ils ont mis en œuvre une méthodologie SCRUM pour garantir des processus organisés et efficaces, faisant face à des défis techniques tels que l’intégration d’API externes et la création de permis pour plusieurs entreprises.
Leur approche stratégique, menée par un Product Manager et un Product Owner, a facilité une communication fluide et un alignement avec les attentes du client, consolidant Xolvex en tant qu’allié fiable.
Défi Technologique pour Xolvex
Xolvex a fait face à divers défis technologiques lors du développement de la solution pour Vichusa.
— Manque de processus systématisés qui a exigé la mise en œuvre de stratégies plus efficaces.
— Absence de documentation technique, ce qui a nécessité d’investir des ressources supplémentaires pour sa création.
— Intégration complexe avec des API externes comme Factura.com, nécessaire pour la gestion des Cartas Porte.
— Adaptation du système pour générer des Cartas Porte pour deux entreprises différentes.
— Absence de contrepartie technique du côté de Vichusa, compensée par les rôles stratégiques de Xolvex.
Pour relever ces défis, Xolvex a adopté la méthodologie SCRUM et, avec le soutien d’un consultant de Grow to Go, ils ont schématisé et analysé les flux de travail avant de commencer le développement.
Cette combinaison d’analyse, de méthodologies agiles et de capacité d’adaptation a été essentielle pour surmonter les défis technologiques et livrer une solution innovante.
Solution
Pour relever les défis posés, Xolvex a utilisé la pile MERN, un ensemble de technologies qui comprend :
— MongoDB : Base de données NoSQL efficace et flexible.
— Express.js : Framework backend pour créer des applications web rapides et évolutives.
— React : Bibliothèque frontend pour des interfaces utilisateur dynamiques et réactives.
— Node.js : Environnement d’exécution pour le développement JavaScript côté serveur.
Le résultat a été un système robuste et fonctionnel qui comprend :
— Automatisation des processus internes : Élimination des erreurs grâce à la validation des données existantes.
— Génération automatisée de la Carta Porte : Traitement automatique des trajets et des services, assurant une précision réglementaire.
— Supervision administrative : Validation et vérification des données par les administrateurs.
Ce système a optimisé le flux opérationnel de Vichusa, augmenté la satisfaction du client et amélioré la traçabilité des unités.
