Comment SomosOne a révolutionné les tournois de breakdance avec Xolvex

Xolvex a développé une plateforme technologique qui a automatisé la gestion des tournois de breakdance, permettant la création d’événements, l’enregistrement des participants, l’organisation automatique des affrontements et la numérisation des qualifications. Cette solution a optimisé les temps et les ressources, amélioré la précision et la crédibilité des résultats, et a renforcé la réputation de SomosOne au sein de la communauté du breakdance.

Opportunité Commerciale pour le Client

Avant la collaboration avec Xolvex, SomosOne faisait face à des difficultés significatives dans la gestion de ses événements. Les défis incluaient :

— Processus manuels de qualification : Les batailles, les rounds, les votes et les scores étaient comptabilisés via des fichiers Excel et du papier, ce qui entraînait des incohérences dans les qualifications.

— Inefficacité opérationnelle : L’utilisation de méthodes manuelles rendait les tournois plus lents et plus sujets aux erreurs.

— Impact sur la qualité de l’événement : Ces incohérences affectaient la transparence des résultats, créant une expérience moins organisée pour les participants et le public.

Il était évident que SomosOne avait besoin d’une solution technologique pour transformer ses processus internes, optimiser l’organisation des événements et renforcer la crédibilité des résultats.

Pourquoi Xolvex a été choisi

SomosOne a choisi Xolvex parce que son équipe a été la seule capable de comprendre le processus commercial complexe du breakdance et de le traduire avec succès en un système logiciel.

Cette compréhension approfondie a permis à Xolvex de concevoir une solution adaptée aux règles spécifiques de ce créneau, en respectant les réglementations établies par la Fédération Mexicaine de Breakdance.

De plus, Xolvex s’est distingué en surmontant les défis techniques grâce à des méthodologies agiles comme SCRUM, en structurant des flux de travail efficaces et en optimisant les ressources.

Avec une approche stratégique incluant l’attribution de rôles clés tels que Product Manager et Product Owner, Xolvex a garanti une communication fluide avec SomosOne et un alignement précis avec leurs besoins.

Leur capacité à redessiner des interfaces, à numériser des processus manuels et à appliquer des technologies avancées a non seulement résolu les défis immédiats, mais a révolutionné la gestion des tournois, renforçant la crédibilité, l’efficacité opérationnelle et l’expérience du public.

Défi Technologique pour Xolvex

Le développement de la solution pour SomosOne a impliqué une série de défis technologiques qui ont exigé de la créativité, de l’innovation et une compréhension approfondie des besoins spécifiques de l’entreprise.

— Manque de mise à jour des technologies implémentées dans les phases initiales du projet, ce qui entraînait des processus de chargement lents et une probabilité accrue de défauts, exigeant des efforts supplémentaires pour mettre à jour et stabiliser le système.

— Conception d’une interface très intuitive, particulièrement adaptée aux juges des tournois, qui étaient habitués à utiliser des méthodes traditionnelles comme le papier et Excel, nécessitant une courbe d’apprentissage minimale.

— Absence de processus systématisés et efficaces au sein de la structure même de Xolvex au début du projet, ce qui a été résolu par la mise en œuvre de méthodologies agiles comme SCRUM.

— Manque de documentation technique initiale, ce qui a nécessité un investissement significatif en temps et en ressources, mais s’est avéré fondamental pour assurer la pérennité du système à l’avenir.

— Nécessité d’établir des processus structurés pour l’affinage des idées, des initiatives et des fonctionnalités du système, réalisée par l’élaboration de diagrammes de flux et l’exécution de cérémonies collaboratives.

— S’assurer que la solution respectait les réglementations établies par la Fédération Mexicaine de Breakdance, exigeant une approche rigoureuse pour intégrer les règles commerciales spécifiques au sein du système.

— Absence d’une contrepartie technique de la part de SomosOne, que Xolvex a résolue en désignant un Product Manager et un Product Owner.

Ces défis, bien que complexes, ont renforcé la capacité de Xolvex à livrer une solution robuste et innovante qui a révolutionné la gestion des événements de SomosOne, établissant de nouvelles normes d’efficacité et de professionnalisation dans le domaine du breakdance.

Solution

Xolvex a adopté une approche collaborative pour comprendre en profondeur les besoins de SomosOne. Cela a inclus l’exploration, avec l’entreprise, des règles commerciales spécifiques au créneau des événements de breakdance, ainsi que la garantie que les solutions proposées respectaient les réglementations établies par la Fédération Mexicaine de Breakdance. La plateforme développée par Xolvex a intégré les fonctionnalités suivantes :

— Gestion automatisée des événements : Création d’événements (le système permet aux organisateurs de configurer rapidement les tournois et leurs détails essentiels), Enregistrement des participants (l’entrée structurée des informations est facilitée, assurant précision et organisation), Étapes de l’événement (il est possible d’ajouter et de gérer les phases du tournoi, des éliminatoires aux finales).

— Optimisation des affrontements : Organisation automatique (le système assigne les affrontements de manière efficace et logique, évitant les divergences), Qualifications numérisées (les votes et scores des juges sont enregistrés directement sur la plateforme, atténuant les erreurs humaines et assurant la transparence des résultats).

— Amélioration de l’expérience du public : La numérisation des processus rend les résultats plus accessibles et fiables, offrant un événement beaucoup plus organisé et attrayant.

— Efficacité en temps et en ressources : En réduisant l’utilisation des méthodes manuelles, le temps nécessaire à l’organisation et au déroulement des événements a été considérablement optimisé, libérant SomosOne pour se concentrer sur d’autres aspects importants de ses tournois.

Grâce à cette solution, SomosOne a transformé la manière dont elle gérait ses événements de breakdance, atteignant une plus grande précision, efficacité et crédibilité. Ce système a non seulement amélioré la qualité interne du tournoi, mais a également eu un impact positif sur la perception du public et la réputation de l’entreprise au sein de la communauté du breakdance.